Tema 3 — El Explorador de Windows
Bloque VI Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado · Ingreso libre
- El Explorador de Windows.
- Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda.
- Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido».
- Accesorios.
- Herramientas del sistema.
Epígrafe 1 — El Explorador de Windows
1. Concepto y función del Explorador
El Explorador de archivos —denominado también Explorador de Windows— es la aplicación integrada en Windows 11 que actúa como interfaz visual del sistema de almacenamiento. Permite navegar por la jerarquía de unidades, carpetas y archivos del equipo, y ejecutar sobre ellos las operaciones fundamentales: copiar, mover, eliminar, renombrar, comprimir, compartir y modificar propiedades.
Cualquier ventana de carpeta que se abre en Windows es, técnicamente, una instancia del Explorador. La diferencia entre una ventana y otra es únicamente la ubicación que muestra en el panel de contenido. La organización del sistema de archivos sigue una jerarquía en árbol: unidad de almacenamiento → carpeta → subcarpeta → archivo.
2. Cómo abrir el Explorador
| Método | Cómo |
|---|---|
| Win + E | Atajo de teclado principal del Explorador. |
| Icono en la barra de tareas | Icono de carpeta anclado por defecto en la franja inferior. |
| Menú Inicio | Buscar «Explorador de archivos» en el cuadro de búsqueda, o pulsar sobre el icono anclado si está presente en el área de Anclados. |
| Acceso directo | Si existe un icono de acceso directo en el escritorio. |
Comando explorer.exe | Escribir explorer.exe (o simplemente explorer) en el cuadro Ejecutar (Win + R), en el símbolo del sistema o en PowerShell. |
| Doble clic sobre una carpeta | Cualquier doble clic sobre una carpeta abre el Explorador mostrando su contenido. |
Win + E abre siempre el Explorador. En Windows 11 se abre por defecto en la sección Inicio (archivos recientes y carpetas frecuentes). Puede configurarse para abrir en Este equipo desde la barra de herramientas → (…) → Opciones → pestaña General → Abrir el Explorador en: Este equipo.
La sección que en Windows 11 se llama «Inicio» se llamaba «Acceso rápido» hasta la versión 22H2 (lanzada el 20 de septiembre de 2022), que la renombró. Muchos manuales y materiales antiguos siguen usando «Acceso rápido» para referirse a lo que hoy es «Inicio»; el contenido funcional es el mismo (archivos recientes + carpetas frecuentes). El propio panel de navegación conserva una entrada «Acceso rápido» debajo de «Inicio» para anclar carpetas, distinta de la sección «Inicio» en sí.
3. La ventana del Explorador: 13 elementos
Ventana del Explorador de archivos de Windows 11 con los 13 elementos numerados y señalados mediante flechas.
La ventana del Explorador de Windows 11 fue rediseñada respecto a Windows 10 desde el lanzamiento inicial del sistema (5 de octubre de 2021): la antigua cinta de opciones (ribbon) con tres pestañas Inicio / Compartir / Vista se sustituyó por una barra de herramientas compacta con los comandos más frecuentes. El resto de la estructura conserva los elementos reconocibles de versiones anteriores, a los que se añade el sistema de pestañas (incorporado el 18 de octubre de 2022 con el Windows 11 2022 Update — versión 22H2, Moment 1, build 22621.675).
| N.º | Elemento | Función |
|---|---|---|
| 1 | Carpeta o zona seleccionada | Indica la ubicación activa en el panel de contenido. |
| 2 | Botones de navegación y actualización | Flechas ← → (historial de navegación); ↑ (sube un nivel en la jerarquía, atajo de teclado Alt + ↑); F5 actualizar. |
| 3 | Barra de direcciones | Muestra la ruta completa de la carpeta actual. Permite escribir una ruta o URL directamente para navegar. |
| 4 | Caja de búsqueda | Busca en la carpeta activa y todas sus subcarpetas en tiempo real. |
| 5 | Barra de herramientas | Comandos frecuentes: Nuevo, Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir, Eliminar, Ver, Opciones. |
| 6 | Opciones ocultas (…) | Botón de tres puntos que despliega acciones adicionales no visibles en la barra principal. |
| 7 | Panel de detalles | Muestra propiedades del elemento seleccionado (tamaño, fecha, metadatos). Se activa/desactiva desde Ver o con Alt + Mayús + P. |
| 8 | Barra de menús (heredada) | En versiones anteriores del Explorador existía una barra de menús clásica (Archivo / Edición / Ver / Herramientas). En Windows 11 ha sido sustituida por la barra de herramientas (elemento 5) y el menú (…) (elemento 6); las opciones que antes vivían en Herramientas se acceden hoy desde (…) → Opciones. |
| 9 | Panel de navegación | Árbol jerárquico izquierdo: Inicio, OneDrive, Este equipo, Red. |
| 10 | Panel de contenido | Área central donde se muestran los archivos y carpetas de la ubicación activa. |
| 11 | Barra de estado | Número de elementos de la carpeta y espacio ocupado/disponible de la unidad. |
| 12 | Selector de vista | Botones en la esquina inferior derecha para alternar entre vista de detalles e iconos/miniaturas. |
| 13 | Nueva pestaña (+) | Abre una pestaña adicional del Explorador en la misma ventana. Novedad de Windows 11 22H2. |
En el Explorador de Windows 11 ya no existe la cinta de opciones (ribbon) Inicio / Compartir / Vista de Windows 10, ni la antigua barra de menús Archivo / Edición / Ver / Herramientas como elemento permanente. Los comandos se concentran en la barra de herramientas compacta y en el menú (…). Los materiales que describen el Explorador con cinta o con menú clásico reflejan versiones anteriores del sistema.
4. Los paneles auxiliares: detalles y vista previa
| Panel | Atajo | Qué muestra |
|---|---|---|
| Panel de detalles | Alt + Mayús + P | Propiedades del elemento seleccionado: nombre, tipo, tamaño, fechas, autor, dimensiones de imagen, etc. |
| Panel de vista previa | Alt + P | Previsualización del contenido del archivo: imágenes, documentos Office, PDF… (si el formato es compatible). |
El panel de detalles y el panel de vista previa son mutuamente excluyentes: activar uno desactiva el otro de forma automática. No es posible tener los dos visibles a la vez en la misma ventana del Explorador.
5. Vistas del Explorador
El Explorador permite visualizar archivos y carpetas en distintos formatos según la necesidad. Se cambia desde el botón Ver de la barra de herramientas o desde el selector de vista de la barra de estado.
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Iconos (muy grandes / grandes / medianos / pequeños) | Elementos como iconos de tamaño variable. Los iconos grandes permiten previsualizar miniaturas de imágenes y vídeos. |
| Lista | Iconos pequeños dispuestos en columnas mostrando solo el nombre. Útil con carpetas muy pobladas. |
| Detalles | Una fila por elemento con columnas: Nombre, Fecha de modificación, Tipo, Tamaño. Las cabeceras permiten ordenar y filtrar haciendo clic sobre ellas. |
| Mosaico | Icono mediano con tipo y tamaño junto al nombre. Ocupa el espacio disponible hacia la derecha. |
| Contenido | Icono pequeño con nombre, fecha y tamaño en una línea por elemento. Ocupa el espacio hacia abajo. |
La vista Detalles es la más útil para gestión de archivos: permite ver de un vistazo tipo, tamaño y fecha, y ordenar cualquier columna con un solo clic en su cabecera.
6. Navegación con pestañas
Windows 11 incorpora de forma nativa la posibilidad de abrir múltiples pestañas dentro de una sola ventana del Explorador, siguiendo el modelo de los navegadores web. Cada pestaña puede mostrar una ubicación distinta, lo que permite trabajar simultáneamente con varias carpetas sin necesidad de abrir ventanas independientes.
La funcionalidad de pestañas en el Explorador no estaba presente en el lanzamiento inicial de Windows 11 (21H2, 5 de octubre de 2021): se incorporó con el Windows 11 2022 Update (versión 22H2, Moment 1, build 22621.675) liberado el 18 de octubre de 2022.
Ventana del Explorador de Windows 11 con varias pestañas abiertas en la barra superior, cada una mostrando una ruta distinta en la barra de direcciones.
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Abrir pestaña nueva | Ctrl + T · clic en el botón «+» · clic derecho sobre carpeta → «Abrir en nueva pestaña» |
| Cerrar pestaña activa | Ctrl + W · clic en la X que aparece al pasar el cursor por la pestaña |
| Cambiar entre pestañas | Ctrl + Tab (avanzar) · Ctrl + Mayús + Tab (retroceder) · clic directo sobre la pestaña |
| Reordenar pestañas | Arrastrar y soltar la pestaña a la posición deseada en la barra |
Las pestañas no son ventanas independientes: comparten la misma ventana del Explorador y no tienen configuración visual propia. Al cerrar la ventana se cierran todas las pestañas abiertas con ella simultáneamente. Las pestañas del Explorador tampoco equivalen a escritorios virtuales (gestionados desde la Vista de tareas, Win + Tab).
7. Bibliotecas
Las bibliotecas son carpetas virtuales que agregan contenido de múltiples ubicaciones reales bajo un único punto de acceso. No almacenan archivos físicamente: actúan como vistas consolidadas que reúnen archivos dispersos en distintas carpetas o unidades. Su objetivo es facilitar el acceso a contenido por categoría (música, imágenes, vídeos, documentos), independientemente de dónde esté guardado físicamente.
Las bibliotecas se introdujeron en Windows 7 (2009) y se mantienen como predeterminadas en Windows 11 sin cambios estructurales. Las cuatro bibliotecas predeterminadas son siempre las mismas:
| Biblioteca | Contenido base predeterminado |
|---|---|
| Documentos | Carpeta Documentos del perfil de usuario. |
| Imágenes | Carpeta Imágenes del perfil de usuario. |
| Música | Carpeta Música del perfil de usuario. |
| Vídeos | Carpeta Vídeos del perfil de usuario. |
Las bibliotecas están ocultas por defecto en el panel de navegación de Windows 11. Se activan desde el menú contextual del panel → «Mostrar bibliotecas». Es posible añadir carpetas adicionales desde las Propiedades de cada biblioteca. Incluir una carpeta en una biblioteca no mueve ni copia archivos: los archivos permanecen en su ubicación original; la biblioteca es solo un acceso consolidado.
8. Opciones de carpeta
Las Opciones de carpeta centralizan la configuración del comportamiento del Explorador. Se accede desde la barra de herramientas → (…) → Opciones.
| Opción | Qué controla |
|---|---|
| Abrir el Explorador en: | Elige entre «Inicio» (por defecto) y «Este equipo» como vista inicial al abrir el Explorador. |
| Ocultar extensiones de nombre de archivo | Activa por defecto: las extensiones (.docx, .pdf…) no se muestran. Desmarcar para que las extensiones sean visibles en el Explorador. |
| Elementos ocultos | Por defecto, los archivos y carpetas marcados con el atributo Oculto no se muestran. Para verlos: marcar «Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos» en esta misma ventana, o desde la barra de herramientas → Ver → Mostrar → Elementos ocultos. |
| Casillas para seleccionar elementos | Muestra una casilla junto a cada icono para facilitar la selección múltiple sin usar la tecla Ctrl. |
| Borrar historial del Explorador | Elimina el registro de archivos y carpetas recientes que aparecen en la sección Inicio. |
Epígrafe 2 — Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda
1. Conceptos fundamentales
1.1. El archivo
Un archivo (o fichero) es la unidad mínima de almacenamiento de información en un sistema operativo. Todo dato guardado en el equipo —un documento, una imagen, un vídeo, un programa— se almacena como archivo.
La extensión identifica el tipo de contenido y determina con qué programa abre el archivo el sistema al hacer doble clic. La asigna automáticamente la aplicación que lo crea. En Windows 11 las extensiones están ocultas por defecto; se pueden mostrar desde Opciones de carpeta → Ver.
| Extensión | Tipo | Programa habitual |
|---|---|---|
.docx | Documento Word | Microsoft Word |
.xlsx | Hoja de cálculo | Microsoft Excel |
.pptx | Presentación | Microsoft PowerPoint |
.pdf | Documento PDF | Edge / Adobe Acrobat |
.txt | Texto sin formato | Bloc de notas |
.jpg / .png | Imagen | Fotos / Paint |
.mp3 / .mp4 | Audio / Vídeo | Reproductor multimedia |
.exe | Programa ejecutable | Se ejecuta directamente |
.zip / .7z | Archivo comprimido | Explorador / 7-Zip |
1.2. Limitaciones en los nombres de archivo
Las reglas de nombrado son las que Microsoft publica en su documentación oficial (Microsoft Learn — Naming Files, Paths, and Namespaces):
| Limitación | Detalle |
|---|---|
| Longitud del nombre de archivo | Máximo 255 caracteres por componente (nombre + extensión) en NTFS. |
| Longitud de la ruta completa | 260 caracteres por defecto (constante MAX_PATH). Desde Windows 10 versión 1607 puede desbloquearse vía Registro o Directiva de grupo. |
| Caracteres prohibidos | Nueve: \ / : * ? " < > ` |
| Espacios | Permitidos dentro del nombre. No se admite terminar con espacio (ver fila siguiente); los espacios iniciales se admiten técnicamente, pero se evitan por claridad y porque la shell los suele recortar. |
| Mayúsculas y minúsculas | Windows no distingue: Informe.docx e informe.docx son el mismo archivo. |
| Final con espacio o punto | No permitido por la shell de Windows. Es admisible un punto al inicio del nombre (ejemplo: .config). |
| Palabras reservadas | CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, LPT1–LPT9 están reservadas por el sistema y no pueden usarse como nombre, ni siquiera con extensión (NUL.txt también está bloqueado). |
Los nueve caracteres prohibidos en nombres de archivo son \ / : * ? " < > |. La barra invertida \ se usa como separador de directorios en la ruta y por eso queda excluida del nombre; la barra normal / también porque Windows acepta ambas como separador desde MS-DOS. El resto son caracteres con significado especial para la línea de comandos o el sistema de archivos.
1.3. Atributos de archivo
| Atributo | Efecto |
|---|---|
| Solo lectura | Permite abrir y leer el archivo, pero impide modificarlo o eliminarlo. |
| Oculto | El archivo no aparece en el Explorador a menos que se active «Mostrar elementos ocultos» en Opciones de carpeta → Ver. |
1.4. La ruta (path)
La ruta describe la ubicación exacta de un archivo o carpeta en la jerarquía de directorios. Los niveles de la ruta se separan con barra invertida (\). Una ruta estándar tiene tres componentes: letra de unidad seguida de dos puntos (separador de volumen), carpetas separadas por \ (separador de directorio) y nombre de archivo opcional.
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ruta absoluta | Parte siempre desde la letra de unidad raíz. Independiente de la ubicación actual. | C:\Windows\System32\calc.exe |
| Ruta relativa | Parte desde la carpeta en la que el usuario está situado en ese momento. | System32\calc.exe (si la carpeta actual es C:\Windows) |
En Windows, los niveles de la ruta se separan con barra invertida (\), no con barra normal (/). La barra normal funciona en muchos contextos por compatibilidad histórica con MS-DOS, pero la sintaxis canónica es la barra invertida. Ejemplo correcto: C:\Usuarios\Álvaro\Documentos\Informe.docx.
1.5. Letras de unidad de almacenamiento
| Letra | Uso convencional |
|---|---|
| A: / B: | Asignadas históricamente a las disqueteras (3,5″ y 5,25″). En desuso desde la práctica desaparición del soporte físico; Windows 11 no las reserva formalmente y pueden asignarse manualmente a otras unidades. |
| C: | Unidad donde por convención está instalado Windows. No es obligatorio: el sistema permite instalarse en cualquier letra disponible. |
| D: en adelante | Particiones adicionales, unidades ópticas (DVD/Blu-Ray), memorias USB, discos externos y unidades de red mapeadas. |
La letra C: es, por convención, el disco del sistema operativo, pero no existe obligación técnica: el instalador de Windows permite elegir cualquier letra disponible. La asociación C: = SO es una práctica heredada del MS-DOS de IBM PC, donde A: y B: estaban ocupadas por las dos disqueteras y la primera letra libre para el disco duro era la C.
2. Selección de elementos
| Selección | Cómo |
|---|---|
| Un solo elemento | Clic simple sobre él. |
| Todos los elementos | Ctrl + A, o desde la barra de herramientas → (…) → Seleccionar todo. |
| Rango consecutivo | Clic en el primero + Mayúsculas + clic en el último. |
| Elementos alternos (no consecutivos) | Ctrl + clic individual sobre cada elemento. |
| Invertir selección | Barra de herramientas → (…) → Invertir selección. |
| Con casillas de verificación | Activar en Opciones de carpeta → «Casillas para seleccionar elementos». |
3. Operaciones básicas de gestión
3.1. Crear carpetas y archivos
Para crear una nueva carpeta: situarse en la ubicación deseada → botón Nuevo de la barra de herramientas → «Carpeta» (o clic derecho en área vacía → Nuevo → Carpeta). Windows asigna el nombre genérico «Nueva carpeta», «Nueva carpeta (2)», etc. También con el atajo Ctrl + Mayús + N. Para crear nuevos archivos: botón Nuevo → seleccionar el tipo de archivo disponible según las aplicaciones instaladas.
3.2. Copiar y mover
| Operación | Atajo | Resultado |
|---|---|---|
| Copiar | Ctrl + C · Ctrl + V | Crea un duplicado en el destino; el original permanece en el origen. |
| Mover (cortar y pegar) | Ctrl + X · Ctrl + V | Traslada el elemento al destino; desaparece del origen. El icono cortado se atenúa hasta que se pega. |
| Copiar en misma ubicación | Ctrl + C · Ctrl + V en la misma carpeta | El archivo se renombra automáticamente como «NOMBRE – Copia». |
| Deshacer operación | Ctrl + Z | Revierte la última operación de copia, movimiento, renombrado o eliminación a la Papelera. |
Si al pegar un archivo en el destino ya existe uno con el mismo nombre, Windows muestra un cuadro de diálogo con tres opciones: Reemplazar (borra el del destino y lo sustituye), Omitir (cancela la operación) y Comparar información de ambos archivos (muestra tamaño y fechas de ambos para decidir cuál conservar; si se eligen los dos, añade un número al nombre del copiado).
Arrastrar entre carpetas de la misma unidad = mover (por defecto, sin pulsar ninguna tecla modificadora). Arrastrar entre unidades distintas = copiar (por defecto). Para invertir el comportamiento: mantener Ctrl al arrastrar fuerza copia, mantener Mayúsculas al arrastrar fuerza movimiento. Este matiz se confunde con frecuencia.
3.3. Renombrar
Para renombrar: seleccionar el elemento → tecla F2 (o clic derecho → «Cambiar nombre», o dos clics lentos sobre el nombre). El nombre entra en modo edición; se escribe el nuevo nombre y se confirma con Intro o clic fuera del campo.
4. Compresión nativa en Windows 11
Windows 11 permite comprimir y descomprimir archivos de forma nativa, sin instalar aplicaciones adicionales, directamente desde el menú contextual del Explorador. Para comprimir: seleccionar el elemento → clic derecho → «Comprimir en» → elegir formato.
| Formato | Características |
|---|---|
| ZIP | Formato más universal. Compatible con Windows, macOS y Linux sin software adicional. Compresión y descompresión nativas desde Windows ME (2000) en adelante. |
| 7z | Mayor ratio de compresión que ZIP. Compresión y descompresión nativas desde Windows 11 22H2 Moment 4 (build 22621.2361, 26 de septiembre de 2023). |
| TAR | Formato estándar en entornos Unix/Linux. Compresión y descompresión nativas con el mismo Moment 4 de Windows 11 22H2. |
| RAR | Solo descompresión nativa en Windows 11 22H2 Moment 4 en adelante. La compresión a RAR sigue requiriendo software de terceros (WinRAR, de RARLAB): RAR es un formato propietario con licencia comercial, por lo que Windows 11 no incluye la creación nativa. |
El soporte nativo ampliado de Windows 11 (lanzado el 26 de septiembre de 2023 con el Moment 4 de la versión 22H2) descomprime los cuatro formatos principales —ZIP, 7z, TAR y RAR— pero el menú «Comprimir en» del Explorador solo permite crear archivos en ZIP, 7z y TAR (no en RAR). Desde la opción «Opciones adicionales» del mismo menú pueden configurarse parámetros avanzados como el nivel de compresión o la contraseña del archivo.
5. Eliminar y la Papelera de reciclaje
| Operación | Atajo | Resultado |
|---|---|---|
| Eliminar → Papelera | Tecla Supr o botón Eliminar de la barra de herramientas | El elemento se mueve a la Papelera de reciclaje. Recuperable. |
| Eliminar permanente | Mayúsculas + Supr | Eliminación irreversible: no pasa por la Papelera. |
| Eliminar en unidad extraíble | Supr (o Mayús + Supr) | En memorias USB y tarjetas SD la eliminación es directa e irreversible (no hay Papelera para esos volúmenes), aunque se use solo Supr. En discos externos formateados en NTFS, Windows puede crear una Papelera propia del volumen si el espacio lo permite. |
Supr envía a la Papelera (recuperable). Mayús + Supr elimina permanentemente sin posibilidad de recuperación desde la Papelera. En memorias USB y tarjetas SD no hay Papelera asociada: la eliminación es directa e irreversible aunque se use solo Supr; en discos externos NTFS, Windows puede crear una Papelera propia del volumen.
La Papelera de reciclaje es un espacio reservado en el disco que conserva los archivos eliminados temporalmente. Desde ella se puede Restaurar un elemento a su ubicación original o Vaciar papelera para eliminar definitivamente. El espacio reservado para la Papelera puede personalizarse desde sus Propiedades. Si el archivo eliminado supera ese espacio, se elimina directamente sin pasar por ella.
6. Propiedades de un archivo o carpeta
Clic derecho sobre cualquier archivo o carpeta → Propiedades abre un cuadro con varias pestañas según el tipo de elemento:
Cuadro de diálogo Propiedades de un archivo .docx en Windows 11, mostrando la pestaña General con nombre, tipo, ubicación, tamaño y fechas.
| Pestaña | Contenido principal |
|---|---|
| General | Nombre, tipo, ubicación, tamaño, fechas (creación, modificación, último acceso) y atributos (Solo lectura, Oculto). |
| Seguridad | Permisos de acceso por usuario o grupo: control total, modificar, lectura, escritura, etc. |
| Detalles | Metadatos: título, autor, etiquetas, resolución (imágenes), duración (audio/vídeo). No disponible en carpetas. |
| Versiones anteriores | Versiones previas guardadas por Historial de archivos o por puntos de restauración del sistema. |
| Compartir / Personalizar | Solo en carpetas: configurar permisos de red y tipo de contenido (optimizar para imágenes, música, etc.). |
7. Indexación en Windows 11
Las búsquedas en Windows 11 se apoyan en la indexación: un proceso en segundo plano que cataloga el contenido del equipo —archivos, propiedades y, en su caso, el contenido textual— y lo almacena en un índice digital similar al índice analítico de un libro. Al buscar, Windows consulta el índice en lugar de explorar el disco en tiempo real, lo que agiliza enormemente los resultados.
| Modo de indexación | Qué incluye | Configuración |
|---|---|---|
| Clásico (por defecto) | Perfil del usuario: Documentos, Imágenes, Música, Descargas y Escritorio. | Configuración → Privacidad y seguridad → Buscar en Windows. |
| Mejorado | Todo el contenido del equipo, incluidas carpetas del sistema. | Mismo acceso; mayor cobertura, mayor consumo de recursos. |
La información indexada incluye siempre las propiedades de los archivos (nombre, fecha, tamaño, tipo). Para archivos de texto, también puede indexarse su contenido, lo que permite buscar palabras dentro de los archivos.
8. Búsqueda en el Explorador
La caja de búsqueda del Explorador (elemento n.º 4 de la ventana) filtra resultados en tiempo real. El ámbito de búsqueda es la carpeta activa y todas sus subcarpetas. Para buscar en todo el equipo es necesario situarse en «Este equipo» o usar Win + S (búsqueda global desde la barra de tareas).
Caja de búsqueda del Explorador activa, mostrando los filtros de Fecha de modificación, Tipo de archivo y Tamaño que aparecen en la barra de herramientas.
Al hacer clic en la caja de búsqueda, aparece en la barra de herramientas un conjunto de filtros gráficos para acotar resultados sin escribir comandos: Fecha de modificación, Tipo de archivo y Tamaño.
El filtro de tamaño ofrece categorías cualitativas (Vacío, Minúsculo, Pequeño, Mediano, Grande, Enorme, Gigante) que cubren desde archivos de cero bytes hasta archivos de varios GB. Los rangos exactos varían entre versiones de Windows; lo testable es el orden cualitativo de las categorías.
8.1. Operadores booleanos
Microsoft Learn (Advanced Query Syntax) documenta que los operadores booleanos del buscador del Explorador funcionan así:
| Operador | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
| AND (implícito) | Todos los términos deben estar presentes. | coche AND rojo → archivos con «coche» y «rojo». |
| OR | Al menos uno de los términos debe estar presente. | coche OR moto → archivos con «coche» o «moto» (o ambos). |
| NOT | Excluye los archivos que contienen el término siguiente. | coche NOT rojo → archivos con «coche» pero no «rojo». |
Los operadores booleanos deben escribirse en MAYÚSCULAS para que el Explorador los reconozca como operadores lógicos. Microsoft Learn lo dice literalmente: «AQS is not case sensitive, with the exception of AND, OR, and NOT, which must be in all uppercase.» En minúsculas, and, or y not se tratan como texto de búsqueda corriente.
8.2. Operadores comodín
| Comodín | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
* (asterisco) | Sustituye una cadena de cero o más caracteres de longitud indeterminada. | informe* encuentra «informe», «informes», «informe_final», etc. |
? (interrogación) | Sustituye exactamente un carácter. | inform? encuentra «informe» pero no «informes». |
"..." (comillas) | Busca la frase literal exacta tal como se escribe entre comillas. | "presupuesto general" → solo archivos con esa frase exacta. |
8.3. Comandos de búsqueda por propiedad
Los comandos de búsqueda permiten filtrar por propiedades específicas del archivo. Se escriben en la caja de búsqueda con el formato Comando:valor. Se pueden combinar varios separados por espacios. En Windows 11 en español, las palabras clave se reconocen en el idioma del sistema (Microsoft Learn lo documenta como restricción desde Windows 7 en adelante).
| Comando | Filtra por | Ejemplo |
|---|---|---|
nombre: | Nombre del archivo | nombre:informe |
ext: | Extensión del archivo | ext:pdf |
tipo: | Tipo o clase de archivo | tipo:documento |
tamaño: | Tamaño del archivo | tamaño:grande |
fecha: | Fecha de creación o modificación | fecha:esta semana |
modificado: | Fecha de modificación | modificado:ayer |
creado: | Fecha de creación | creado:2024 |
El ámbito de búsqueda del Explorador abarca la carpeta activa y todas sus subcarpetas. Para buscar en todo el equipo hay que estar situado en «Este equipo» o usar el atajo Win + S (búsqueda global desde la barra de tareas).
Epígrafe 3 — Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido»
1. La herramienta «Este equipo»
Vista de «Este equipo» en Windows 11 mostrando los dispositivos y unidades conectados con sus barras de progreso de espacio.
«Este equipo» es la sección del Explorador que muestra una visión global de todos los recursos de almacenamiento del equipo. Es el sucesor de denominaciones anteriores: «Mi PC» (Windows 95/98/Me/XP) y «Equipo» (Windows Vista/7/8). Cada unidad visible muestra una barra de progreso que indica el espacio usado y disponible; el doble clic sobre una unidad abre su contenido en el panel principal.
En Windows 11, «Este equipo» muestra exclusivamente los dispositivos y unidades de almacenamiento conectados al equipo. A diferencia de versiones anteriores, las carpetas personales del usuario (Documentos, Imágenes, Música, Vídeos…) ya no aparecen aquí: se gestionan desde la sección Inicio del Explorador.
1.1. Acciones disponibles al seleccionar una unidad
Al seleccionar una unidad en «Este equipo», la barra de herramientas ofrece accesos rápidos a las siguientes opciones:
| Opción | Acción |
|---|---|
| Limpieza | Abre el Liberador de espacio en disco para la unidad seleccionada. |
| Optimizar | Abre el Desfragmentador / Optimizar unidades. |
| Formato | Formatea la unidad (borra todos los datos y reinicia el sistema de archivos). |
| Agregar una ubicación de red | Añade un acceso a una carpeta compartida en red, sitio web o servidor FTP. |
| Conectar a una unidad de red | Crea un acceso directo a una carpeta de red asignándole una letra de unidad. |
1.2. Acceso al icono de escritorio y elementos adicionales
El icono de «Este equipo» puede mostrarse en el escritorio desde Configuración → Personalización → Temas → Configuración de iconos de escritorio. También puede crearse un acceso directo arrastrando el icono del panel de navegación hasta el escritorio.
En el árbol de «Este equipo» dentro del panel de navegación también pueden aparecer, si están activados, las Bibliotecas (con la opción «Mostrar bibliotecas» del menú contextual del panel) y la sección Red (con las unidades de red a las que esté conectado el equipo).
2. La herramienta «Inicio» y «Acceso rápido»
Panel de navegación izquierdo del Explorador de Windows 11 mostrando las tres secciones: primera con Inicio, Galería y OneDrive; segunda con las carpetas del Acceso rápido; tercera con Este equipo.
Al abrir el Explorador, la primera sección del panel de navegación se denomina Inicio y está activa por defecto. Integra tres elementos:
- El propio Inicio (archivos abiertos recientemente y carpetas frecuentes).
- La Galería (recopilación de imágenes del usuario ordenadas cronológicamente; novedad añadida con el Moment 4 de Windows 11 22H2 el 26 de septiembre de 2023, build 22621.2361, junto al soporte ampliado de compresión).
- El acceso a OneDrive.
Dentro del panel, la segunda sección es el Acceso rápido: el conjunto de carpetas ancladas manualmente por el usuario más las que Windows incorpora automáticamente por frecuencia de uso. Las carpetas ancladas se distinguen de las frecuentes por un icono de chincheta (pin) visible a su derecha.
2.1. Carpetas ancladas por defecto en Acceso rápido
| Carpeta | Tipo en Acceso rápido |
|---|---|
| Escritorio | Anclada por defecto |
| Descargas | Anclada por defecto |
| Documentos | Anclada por defecto |
| Imágenes | Anclada por defecto |
| Música | Anclada por defecto |
| Vídeos | Anclada por defecto |
Las seis carpetas ancladas por defecto en Acceso rápido en Windows 11 son las carpetas conocidas del perfil de usuario: Escritorio, Descargas, Documentos, Imágenes, Música y Vídeos. Coinciden con las cuatro bibliotecas predeterminadas (Documentos, Imágenes, Música, Vídeos) más Escritorio y Descargas, que no son bibliotecas pero sí carpetas de perfil.
2.2. Gestión del Acceso rápido
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Anclar carpeta | Clic derecho sobre la carpeta → «Anclar a acceso rápido»; o arrastrarla al panel de navegación; o desde la barra de herramientas → (…). |
| Desanclar carpeta | Clic derecho sobre la carpeta en el panel → «Desanclar de Acceso rápido». |
| Ocultar archivos recientes y frecuentes | Opciones de carpeta → General → Privacidad: desactivar «Mostrar archivos usados recientemente» y «Mostrar carpetas usadas frecuentemente». |
El Acceso rápido trabaja con accesos directos, no con copias físicas. Desanclar una carpeta del panel no la elimina del equipo ni afecta a su contenido: la carpeta sigue intacta en su ubicación original. Anclar/desanclar es solo un anclaje visual en la barra de navegación del Explorador.
El contenido mostrado en el área de trabajo de «Inicio» puede personalizarse desde Opciones de carpeta → General → Privacidad: elegir si mostrar archivos recientes, carpetas frecuentes, o solo las carpetas ancladas y los archivos marcados como Favoritos.
La ubicación de apertura predeterminada del Explorador puede cambiarse a «Este equipo» desde Opciones de carpeta → General → Abrir el Explorador en:. Por defecto en Windows 11 se abre en «Inicio».
3. Modo Dios (God Mode)
El Modo Dios es una función oculta de Windows que agrupa numerosos ajustes del Panel de control en una única carpeta, facilitando el acceso directo sin tener que navegar por distintos menús de la Configuración o el Panel de control.
Para activarlo, basta con crear una nueva carpeta en el escritorio y asignarle exactamente el siguiente nombre:
GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}La carpeta adoptará automáticamente el icono del Panel de control y mostrará, al abrirla, todos los ajustes agrupados por categorías. No requiere permisos de administrador ni modificaciones del registro. Se desactiva simplemente eliminando la carpeta.
El identificador {ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C} es el GUID que Windows asocia internamente con «All Tasks» del Panel de control. El nombre antes del punto (en el ejemplo, GodMode) es libre: la denominación clásica popularizada en manuales es «GodMode», pero funciona con cualquier nombre seguido del punto y del GUID literal.
Epígrafe 4 — Accesorios
1. Bloc de notas (Notepad)
Ventana del Bloc de notas de Windows 11 con la barra de pestañas visible en la parte superior y el panel de Copilot abierto en la esquina derecha.
El Bloc de notas es el editor de texto integrado en Windows. Desde su renovación en Windows 11, ya no es un editor de texto plano simple: ha incorporado pestañas, corrección ortográfica, formato ligero con Markdown (negrita, cursiva, encabezados, listas, hipervínculos) e integración con Copilot. La disponibilidad de algunas funciones depende del canal y la versión del propio Bloc de notas, que se actualiza desde el Microsoft Store. Se puede abrir desde el menú Inicio, desde el menú contextual del escritorio (Nuevo → Documento de texto) o mediante el comando notepad.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Pestañas | Permiten trabajar con varios archivos abiertos en una sola ventana, al estilo de los navegadores. |
| Corrección ortográfica | Subrayado en rojo de palabras no reconocidas; corrige automáticamente mientras se escribe. |
| Formato ligero (Markdown) | Estilos básicos como negrita (Ctrl + B), cursiva (Ctrl + I), encabezados, listas e hipervínculos, según versión del Bloc de notas. |
| Vínculos | Reconoce URLs y las convierte automáticamente en hipervínculos clicables. |
| Copilot | En versiones recientes, panel de IA integrado para revisar, resumir o mejorar el texto. |
| Encabezado y pie de página | Configurables para impresión mediante códigos: &d (fecha), &t (hora), &f (nombre archivo), &p (página), &n (total páginas). |
| Fecha y hora | F5 inserta la fecha y hora actuales en la posición del cursor de forma automática. |
El Bloc de notas de Windows 11 puede trabajar con dos formatos de guardado: .txt (texto plano sin formato, formato tradicional) y, en versiones con soporte Markdown activado, .md (texto plano con marcas Markdown que el editor interpreta como negrita, cursiva, listas, etc.).
El Bloc de notas de Windows 11 ya no es solo texto plano: incorpora pestañas, corrección ortográfica, formato ligero con Markdown y, en versiones recientes, panel Copilot. Las descripciones que lo presentan como «editor de texto plano sin formato» reflejan la versión clásica de Windows 10 y anteriores. La disponibilidad concreta de cada función depende de la versión del Bloc de notas (se actualiza desde el Microsoft Store) y del canal (Insider o estable).
Atajo histórico del Bloc de notas: F5 inserta la fecha y hora actuales. Útil para crear registros cronológicos de anotaciones sin salir del editor. Funciona desde las versiones clásicas de Notepad y se mantiene en la versión renovada de Windows 11.
2. WordPad (eliminado en Windows 11 24H2)
WordPad fue durante décadas el editor de texto enriquecido (rich text) de Windows: una solución intermedia entre el Bloc de notas y Microsoft Word. Permitía formato básico (negrita, cursiva, fuentes) y guardar en .rtf.
Microsoft anunció su deprecación el 1 de septiembre de 2023 y lo eliminó definitivamente del sistema operativo a partir de Windows 11 24H2 (octubre de 2024) y Windows Server 2025. Para sus funciones, Microsoft recomienda sustituirlo por el Bloc de notas (texto simple) o por Microsoft Word (documentos con formato avanzado).
WordPad no existe en Windows 11 24H2 ni versiones posteriores. La eliminación se hizo efectiva en octubre de 2024; cualquier listado de accesorios de Windows 11 que incluya WordPad refleja una versión anterior del sistema. Paint 3D, por su parte, se retiró del Microsoft Store el 4 de noviembre de 2024.
3. Calculadora
Calculadora de Windows 11 en modo Estándar con el panel izquierdo de selección de modo visible mostrando todos los modos disponibles.
La Calculadora de Windows 11 es una aplicación multimodo con una barra lateral de navegación que permite cambiar entre modalidades de cálculo sin abrir ventanas adicionales. Se accede desde el menú Inicio o mediante el comando calc.
| Modo | Función |
|---|---|
| Estándar | Operaciones aritméticas básicas: suma, resta, multiplicación, división. |
| Científica | Funciones trigonométricas, logaritmos, potencias, raíces, factorial y estadística básica. Permite alternar entre grados y radianes. |
| Gráfica | Representa funciones matemáticas en ejes de coordenadas. Permite trazar varias curvas a la vez. |
| Programador | Conversiones entre bases numéricas (decimal, hexadecimal, octal y binario) y operaciones bit a bit. |
| Calculadora de fechas | Calcula la diferencia entre dos fechas o suma/resta días a una fecha dada. |
| Conversor | Sub-categorías de conversión: volumen, longitud, peso y masa, temperatura, energía, área, velocidad, tiempo, potencia, datos, presión, ángulo y divisas (tipo de cambio actualizado en tiempo real, requiere conexión a internet). |
La Calculadora de Windows 11 tiene seis modos principales: Estándar · Científica · Gráfica · Programador · Calculadora de fechas · Conversor. El modo Gráfica representa funciones matemáticas en ejes de coordenadas; el modo Programador permite trabajar simultáneamente con las cuatro bases numéricas (DEC · HEX · OCT · BIN). Las funciones estadísticas están integradas dentro del modo Científica.
4. Herramienta Recortes (Snipping Tool)
Pantalla de selección de modo de captura de la Herramienta Recortes de Windows 11, con los cuatro iconos de modo visibles y el botón de grabación de pantalla.
La Herramienta Recortes es la aplicación oficial de Windows para captura de pantalla y grabación de vídeo de la pantalla. Sustituyó a la antigua Recorte y boceto. Se accede desde el menú Inicio o con el atajo directo Win + Mayús + S (captura rápida).
4.1. Modos de captura
| Modo | Descripción |
|---|---|
| Rectangular (predeterminado) | Arrastra el ratón para seleccionar el área rectangular a capturar. El más utilizado. |
| Forma libre | Dibuja con el ratón la forma irregular exacta a capturar. |
| Ventana | Captura automáticamente la ventana activa sin necesidad de delimitarla manualmente. |
| Pantalla completa | Captura toda la pantalla en un solo clic. |
4.2. Funciones avanzadas
| Función | Cómo / Atajo |
|---|---|
| Grabación de pantalla | Win + Mayús + R — Graba en vídeo toda la pantalla o una zona seleccionada. Guarda en .mp4. |
| Aplazar captura | Temporizador de 3, 5 o 10 segundos para capturar el estado exacto de la pantalla en un momento futuro. |
| Acciones de texto (OCR) | Extrae el texto reconocible de la imagen capturada para copiarlo o abrirlo como enlace. |
| Edición en Clipchamp | Envía la grabación directamente a Clipchamp, el editor de vídeo integrado de Windows 11, para su edición. |
| Anotaciones | Herramientas de lápiz, resaltador y borrador para anotar directamente sobre la captura. |
| Botón Copiar | Envía la captura al portapapeles sin guardar archivo. Lista para pegar donde se necesite. |
4.3. Atajos de captura del sistema
| Atajo | Función |
|---|---|
| Win + Mayús + S | Abre la barra de captura de pantalla rápida directamente (sin abrir la app completa). |
| Win + Mayús + R | Inicia la grabación de pantalla en vídeo. |
| Impr Pant | Captura toda la pantalla y la copia al portapapeles (clásico, sin guardar archivo). |
| Win + Impr Pant | Captura toda la pantalla y la guarda automáticamente en Imágenes → Capturas de pantalla. |
| Alt + Impr Pant | Captura solo la ventana activa y la copia al portapapeles. |
Win + Mayús + S abre la barra de captura rápida (foto). Win + Mayús + R inicia la grabación de pantalla (vídeo). La diferencia entre ambos atajos es nuclear y se confunde con frecuencia.
Impr Pant sola captura al portapapeles (no guarda archivo). Win + Impr Pant captura y guarda automáticamente el archivo en Imágenes → Capturas de pantalla. Alt + Impr Pant captura solo la ventana activa al portapapeles.
5. Paint
Ventana de Paint de Windows 11 con la barra de herramientas y el lienzo (canvas) visible; se aprecia la interfaz renovada y el panel de generación de imagen IA en la esquina.
Paint es el editor de imágenes de mapa de bits (bitmap) incluido en Windows desde sus primeras versiones (Windows 1.0, 1985). En Windows 11 mantiene su interfaz renovada y ha incorporado funciones de IA cuya disponibilidad depende de la versión de la app, el canal y el hardware del equipo:
- Funciones de IA generales (Eliminación de fondo, Borrado generativo, etc.): se han incorporado a Paint en versiones recientes; la disponibilidad concreta varía por versión de la aplicación, región y canal de despliegue.
- Cocreator: generación de imágenes a partir de bocetos y descripciones de texto procesada localmente en la NPU, exclusiva de Copilot+ PCs (equipos con NPU ≥ 40 TOPS).
| Herramienta | Función |
|---|---|
| Selección rectangular / forma libre | Selecciona un área de la imagen para copiar, mover o eliminar. |
| Lápiz / Pincel | Dibuja trazos de distinto grosor y estilo. |
| Rellenar (bote de pintura) | Rellena un área cerrada con el color seleccionado. |
| Borrador | Borra píxeles sustituyéndolos por el color de fondo. |
| Selector de color (cuentagotas) | Toma el color de cualquier punto de la imagen. |
| Texto | Inserta texto editable sobre la imagen. |
| Formas geométricas | Rectángulo, círculo, línea, polígono y otras formas predefinidas. |
| Capas | Permite trabajar con varias capas superpuestas. Novedad de Windows 11. |
5.1. Formatos de guardado
| Formato | Tipo |
|---|---|
| BMP | Mapa de bits sin compresión. Mayor tamaño de archivo. |
| JPG / JPEG | Compresión con pérdida. Ideal para fotografías. |
| PNG | Compresión sin pérdida. Admite transparencia. |
| GIF | Admite animaciones; limitado a 256 colores. |
| HEIC / HEIF | Formato de alta eficiencia (utilizado, por ejemplo, por las cámaras de iPhone). En Windows requiere tener instalada la extensión HEIF (y, para algunos contenidos, la extensión HEVC) desde el Microsoft Store; si el códec no está presente, Paint no abre ni guarda en estos formatos. |
| TIFF | Sin pérdida, alta calidad. Uso profesional y documental. |
Paint 3D, la aplicación hermana con capacidades de modelado tridimensional, fue deprecada en agosto de 2024 y retirada del Microsoft Store el 4 de noviembre de 2024. Paint clásico sigue presente y actualizado en Windows 11.
6. Portapapeles mejorado (Win + V)
El portapapeles de Windows almacena temporalmente el contenido que se copia o corta para pegarlo en otra ubicación. El portapapeles clásico solo conserva el último elemento copiado. Windows 11 incluye el portapapeles mejorado, que mantiene un historial de los últimos elementos copiados.
| Función | Detalle |
|---|---|
| Activación | Configuración → Sistema → Portapapeles → activar «Historial del Portapapeles». |
| Acceso | Win + V abre el panel con el historial de los últimos elementos copiados. |
| Capacidad | Conserva hasta los últimos 25 elementos copiados (texto, imágenes, capturas). |
| Anclar elementos | Es posible anclar elementos del historial para que no se eliminen al vaciarlo. |
| Sincronización | Permite sincronizar el portapapeles entre dispositivos con la misma cuenta Microsoft. |
| Borrar historial | Win + V → botón «Borrar todo». Los elementos anclados no se eliminan al borrar. |
Win + V → portapapeles mejorado (historial de hasta 25 elementos). Ctrl + C / Ctrl + V → portapapeles clásico (solo el último elemento copiado). Para acceder al historial completo es imprescindible activarlo previamente en Configuración → Sistema → Portapapeles.
7. Asistencia Rápida
Pantalla de inicio de la aplicación Asistencia Rápida de Windows 11 mostrando las dos opciones: Obtener ayuda y Proporcionar ayuda, con el código de seis caracteres visible en la segunda.
Asistencia Rápida es una aplicación de Windows 11 que permite ofrecer o recibir asistencia técnica de forma remota a través de una conexión segura. No requiere instalación de software adicional ni configuraciones previas.
El flujo de uso es:
- Quien proporciona asistencia genera un código de seis caracteres que la aplicación muestra.
- Quien recibe asistencia introduce ese código para establecer la conexión.
- Una vez conectado, el asistente puede elegir entre ver únicamente la pantalla o tomar el control completo del equipo remoto.
Asistencia Rápida usa un código de seis caracteres de un solo uso para establecer la sesión remota. No confundir con la Conexión a Escritorio Remoto (RDP), que permite sesiones persistentes con credenciales de usuario y solo está disponible en Windows 11 Pro/Enterprise/Education.
8. Conexión a Escritorio Remoto
La Conexión a Escritorio Remoto (RDP — Remote Desktop Protocol) es una utilidad que permite acceder y controlar de forma completa un equipo remoto como si el usuario estuviera físicamente sentado delante de él. A diferencia de Asistencia Rápida, la sesión es persistente y se autentica con las credenciales del usuario del equipo remoto.
La Conexión a Escritorio Remoto no está disponible en Windows 11 Home: solo en las ediciones Pro, Enterprise y Education. Para que un equipo pueda recibir conexiones RDP, debe tener habilitado el acceso en Configuración → Sistema → Escritorio remoto. La distinción Asistencia Rápida (todas las ediciones, sesión puntual con código) vs RDP (solo Pro+, sesión persistente con credenciales) se confunde con frecuencia.
9. Grabación de acciones de usuario (Steps Recorder)
La Grabación de acciones de usuario (Steps Recorder / psr.exe) es una herramienta que registra y documenta de forma automática todas las operaciones realizadas en el equipo: cada clic, pulsación de tecla y cambio de ventana queda reflejado junto con una captura de pantalla y una descripción textual del paso.
Su uso principal es el diagnóstico de errores: permite reproducir y compartir la secuencia exacta de pasos que desencadenó un problema. Se pueden añadir comentarios opcionales en cualquier paso. El resultado se guarda como un archivo .zip que contiene un informe HTML visualizable en cualquier navegador.
Microsoft anunció la deprecación de Steps Recorder en noviembre de 2023 (Microsoft Learn — Deprecated features): «Steps Recorder is no longer being updated and will be removed in a future release of Windows.» Para grabación de pantalla, Microsoft recomienda la Herramienta Recortes, Xbox Game Bar o Microsoft Clipchamp. La herramienta sigue presente en Windows 11 a la fecha de redacción, pero no recibe nuevas funciones y será retirada en un futuro próximo.
10. Mapa de caracteres
El Mapa de caracteres (charmap.exe) es una aplicación de Windows que muestra todos los caracteres disponibles en cada fuente tipográfica instalada en el sistema. Permite localizar y copiar caracteres especiales —símbolo de copyright (©), letras con diacríticos poco comunes, símbolos matemáticos— que no tienen una tecla asignada en el teclado. Desde aquí se copia el carácter al portapapeles para pegarlo en cualquier aplicación.
11. Cámara
La aplicación Cámara de Windows aprovecha la cámara integrada o conectada al equipo para realizar las siguientes tareas: tomar fotos, grabar vídeos, digitalizar códigos QR y de barras, digitalizar documentos y digitalizar pizarras. Los archivos se guardan de forma predeterminada en la carpeta Imágenes.
12. Fotos
La aplicación Fotos es el visor y editor de imágenes y vídeos predeterminado de Windows 11. Soporta una amplia gama de formatos: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF para fotos; MP4, MOV y AVI para vídeos. Por defecto muestra todas las fotos de la carpeta Imágenes, aunque puede configurarse para incluir otras ubicaciones como OneDrive o iCloud. Incluye funciones de ordenación cronológica, búsqueda por nombre/fecha/tipo y herramientas básicas de edición.
13. Game Bar (Barra de juego)
La Game Bar es una aplicación superpuesta (overlay) que se activa con Win + G sobre cualquier aplicación en ejecución. Aunque está orientada a videojuegos, sus funciones son útiles en contextos generales: captura de vídeo y pantallas, chat de voz, visualización del rendimiento del equipo (CPU, GPU, RAM, FPS) en tiempo real y control de reproducción multimedia.
14. Otras aplicaciones incluidas
| Aplicación | Función principal |
|---|---|
| Microsoft Clipchamp | Editor de vídeo integrado en Windows 11. Permite recortar, unir clips, añadir subtítulos y exportar. Recibe las grabaciones de la Herramienta Recortes. |
| El Tiempo | Ofrece una previsión meteorológica actualizada con datos de MSN Weather. |
| Enlace móvil | Permite emparejar un smartphone Android o iPhone con el PC para acceder a mensajes, llamadas y notificaciones del móvil desde el escritorio. |
| Grabadora de sonidos | Permite grabar audio desde el micrófono del equipo. Guarda en formato .m4a. |
| Reloj | Incluye sesiones de concentración (Pomodoro), alarmas, cronómetro, temporizador y visualización de la hora en otras zonas horarias del mundo. |
15. Accesibilidad
Windows 11 incorpora un conjunto de herramientas de accesibilidad diseñadas para facilitar el uso del equipo a personas con discapacidades visuales, auditivas o motoras. Se agrupan en Configuración → Accesibilidad y también son accesibles desde la Configuración rápida (Win + A).
| Herramienta | Función y acceso |
|---|---|
| Lupa | Amplía partes de la pantalla. Modos: pantalla completa, lente o acoplada. Atajos: Win + (+) activar / Win + Esc cerrar. Nivel de zoom con Win + (+) / Win + (−). |
| Narrador | Lector de pantalla: describe en voz alta lo que aparece en pantalla (texto, botones, notificaciones). Atajo de activación: Win + Ctrl + Intro. |
| Reconocimiento de voz | Permite controlar el equipo y dictar texto mediante la voz, sin necesidad de teclado ni ratón. |
| Teclado en pantalla (OSK) | Teclado virtual que se muestra en pantalla y puede usarse con el ratón o entrada táctil. No requiere teclado físico. |
| Subtítulos en tiempo real | Transcribe a texto cualquier audio del sistema en tiempo real. Disponible desde Windows 11 22H2 y versiones posteriores. |
Epígrafe 5 — Herramientas del sistema
1. Tabla resumen de herramientas
| Herramienta | Función principal | Acceso / Comando |
|---|---|---|
| Liberador de espacio en disco | Identifica y elimina archivos temporales, caché, miniaturas y elementos de la Papelera para liberar espacio. | cleanmgr · Propiedades de la unidad → pestaña General. |
| Desfragmentador / Optimizar unidades | Reorganiza los fragmentos de archivos en unidades HDD para mejorar el rendimiento. En SSD ejecuta TRIM. | dfrgui · Búsqueda → «Desfragmentar». |
| Administrador de tareas | Monitoriza en tiempo real procesos, rendimiento, usuarios y servicios. Permite terminar procesos colgados. | Ctrl + Mayús + Esc · Win + X · taskmgr. |
| Administrador de dispositivos | Muestra todos los dispositivos de hardware y sus controladores. Permite actualizar, deshabilitar o desinstalar controladores. | devmgmt.msc · Win + X. |
| Firewall de Windows | Filtra el tráfico de red entrante y saliente según reglas. Bloquea conexiones no autorizadas. | wf.msc · Panel de control → Firewall. |
| Editor de Registro | Base de datos jerárquica de configuración del sistema operativo. Permite ver y modificar parámetros del sistema y aplicaciones. | regedit · Win + R → regedit. |
| Unidad de recuperación | Crea una unidad USB de arranque para reinstalar Windows si el sistema no arranca. | Búsqueda → «Crear una unidad de recuperación». |
| Administración de equipos | Consola integrada de herramientas de administración local y remota (programador, eventos, discos, dispositivos). | compmgmt.msc · Win + X → Administración de equipos. |
| Configuración del sistema | Modifica el modo de arranque de Windows, servicios y elementos de inicio. | msconfig · Win + R → msconfig. |
| Diagnóstico de memoria | Comprueba errores en la memoria RAM del equipo. | mdsched · Win + R → mdsched. |
| Información del sistema | Muestra datos del hardware, componentes y entorno de software del equipo. | msinfo32 · Win + R → msinfo32. |
| Visor de eventos | Registra cronológicamente los eventos, errores y advertencias del sistema y las aplicaciones. | eventvwr · Win + X → Visor de eventos. |
2. Liberador de espacio en disco (cleanmgr)
Cuadro de diálogo del Liberador de espacio en disco de Windows 11 con la lista de categorías de archivos eliminables y sus tamaños en MB.
El Liberador de espacio en disco analiza la unidad seleccionada e identifica categorías de archivos que pueden eliminarse con seguridad para recuperar espacio en el disco. Su comando es cleanmgr.
| Categoría que limpia | Descripción |
|---|---|
| Archivos temporales de Internet | Caché de páginas web almacenada para acelerar la navegación. |
| Archivos temporales del sistema | Archivos creados por el sistema operativo y las aplicaciones durante su funcionamiento normal. |
| Archivos de informe de errores de Windows | Registros de diagnóstico creados cuando una aplicación falla. |
| Miniaturas | Imágenes en miniatura de fotos, vídeos e iconos almacenadas en caché. Se regeneran automáticamente cuando se necesitan. |
| Papelera de reciclaje | Archivos eliminados que siguen en la Papelera. Al limpiar se eliminan de forma permanente. |
| Archivos de actualización de Windows | Copias de seguridad de actualizaciones ya instaladas. No se necesitan salvo para un eventual rollback. |
El botón «Limpiar archivos de sistema» del Liberador de espacio requiere privilegios de administrador y permite eliminar categorías adicionales como las instalaciones anteriores de Windows (carpeta Windows.old, que puede ocupar varios GB).
3. Desfragmentador / Optimizar unidades (dfrgui)
Ventana de Optimizar unidades de Windows 11 mostrando la lista de unidades con su porcentaje de fragmentación, tipo (HDD/SSD) y estado de la última optimización.
Los archivos almacenados en un disco HDD pueden quedar fragmentados: sus datos se guardan en sectores no contiguos, lo que obliga a la cabeza lectora a saltar por distintos puntos físicos del disco, ralentizando el acceso. La herramienta Optimizar unidades (dfrgui) analiza el porcentaje de fragmentación y, en el caso de las unidades HDD, reordena los fragmentos para que queden contiguos.
Para las unidades SSD no existe fragmentación física en el mismo sentido: la herramienta realiza la operación TRIM, que comunica al firmware del SSD qué bloques ya no contienen datos válidos para que pueda reutilizarlos de forma eficiente.
| Tipo de unidad | Operación realizada | Programación |
|---|---|---|
| HDD (disco duro mecánico) | Desfragmentación: reordena fragmentos en sectores contiguos. | Programada automáticamente por Windows. |
| SSD (disco de estado sólido) | TRIM: libera bloques para optimizar escrituras futuras. No desplaza datos físicamente. | Programada automáticamente por Windows; no procede forzarla manualmente. |
| Unidades de red / externas | No se desfragmentan desde esta herramienta. | — |
En SSD no se realiza desfragmentación mecánica: Windows aplica TRIM de forma automática y programada (los SSD tienen un número finito de ciclos de escritura por celda, por lo que las operaciones de escritura intensiva innecesarias acortan su vida útil). Windows detecta automáticamente el tipo de unidad y aplica TRIM sobre los SSD y desfragmentación sobre los HDD. En SSD procede TRIM, no desfragmentación manual.
4. Administrador de tareas (taskmgr)
Administrador de tareas de Windows 11 abierto en la pestaña Procesos, mostrando la barra lateral de navegación con las siete pestañas y los procesos con sus datos de CPU, RAM y disco.
El Administrador de tareas es la herramienta de supervisión y control del sistema en tiempo real. Su uso cotidiano más frecuente es terminar procesos bloqueados (aplicaciones que no responden), pero proporciona información completa sobre el estado del sistema. Se abre con Ctrl + Mayús + Esc, desde Win + X → Administrador de tareas o con el comando taskmgr. En Windows 11 22H2 se rediseñó con una barra lateral de navegación que sustituyó las pestañas superiores clásicas.
| Pestaña | Información que muestra |
|---|---|
| Procesos | Lista de todos los procesos activos con su consumo de CPU, RAM, disco y red. Permite terminarlos. |
| Rendimiento | Gráficas en tiempo real del uso global de CPU, RAM, disco y red. Enlace al Monitor de recursos. |
| Historial de aplicaciones | Consumo acumulado de CPU y red por aplicación desde la última vez que se borró el historial. |
| Aplicaciones de arranque | Lista de programas que se inician con Windows y su impacto en el tiempo de arranque. Permite habilitarlos/deshabilitarlos. |
| Usuarios | Sesiones abiertas en el equipo y consumo de recursos por cada usuario conectado. |
| Detalles | Vista técnica avanzada de cada proceso: PID, estado, prioridad y nombre del ejecutable. |
| Servicios | Lista de servicios del sistema y su estado (en ejecución / detenido). Permite iniciar y detener servicios. |
Siete pestañas del Administrador de tareas en Windows 11: Procesos · Rendimiento · Historial de aplicaciones · Aplicaciones de arranque · Usuarios · Detalles · Servicios. Mnemotécnico: P-R-H-A-U-D-S.
5. Administrador de dispositivos (devmgmt.msc)
El Administrador de dispositivos es la herramienta de gestión del hardware conectado al equipo. Muestra todos los dispositivos detectados por Windows —tanto los que funcionan correctamente como los que presentan problemas— agrupados por categorías (adaptadores de red, controladores de disco, dispositivos de sonido, monitores, etc.).
| Operación | Descripción |
|---|---|
| Ver dispositivos | Lista todos los componentes hardware agrupados por categoría. |
| Actualizar controlador | Busca e instala una versión más reciente del driver, en línea o desde un archivo local. |
| Deshabilitar dispositivo | Desactiva el dispositivo sin desinstalar su controlador. Reversible. |
| Desinstalar dispositivo | Elimina el controlador del sistema. Windows lo reinstalará automáticamente en el siguiente arranque si lo detecta. |
| Estado de error | Los dispositivos con problemas aparecen marcados con un triángulo amarillo (advertencia) o un aspa roja (error). |
Un triángulo amarillo junto a un dispositivo en el Administrador de dispositivos indica un problema con el controlador (desactualizado, incompatible o mal instalado), no que el dispositivo esté físicamente dañado. La solución habitual es actualizar el controlador. El aspa roja sí señala dispositivo deshabilitado o no funcional a nivel del sistema.
6. Firewall de Windows (wf.msc)
El Firewall de Windows (Firewall de Windows Defender) es el cortafuegos integrado en Windows 11. Actúa como filtro del tráfico de red: analiza las conexiones entrantes y salientes y bloquea las que no cumplen las reglas configuradas, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados y ataques desde la red.
| Perfil de red | Cuándo se aplica |
|---|---|
| Dominio | Cuando el equipo está unido a un dominio corporativo gestionado por un administrador de red. |
| Privado | Redes de confianza: la red doméstica del usuario o una red corporativa sin dominio. |
| Público | Redes no conocidas o de acceso público: aeropuertos, cafeterías, bibliotecas, hoteles. Es el perfil más restrictivo de los tres. |
El Firewall de Windows actúa en tres perfiles: Dominio (redes corporativas administradas) · Privado (redes de confianza del usuario) · Público (redes desconocidas). El perfil Público es el más restrictivo: bloquea por defecto la detección del equipo en la red y la mayor parte del tráfico entrante.
7. Editor de Registro (regedit)
El Editor de Registro —accesible mediante el comando regedit— es la interfaz de Windows para visualizar y modificar la base de datos del Registro. El Registro es una base de datos jerárquica que almacena la configuración del sistema operativo, los parámetros del hardware y las preferencias de las aplicaciones instaladas.
La jerarquía del Registro se organiza en cinco claves raíz (también llamadas colmenas o hives), identificadas por las siglas HKEY:
| Clave raíz | Contenido |
|---|---|
| HKEY_LOCAL_MACHINE (HKLM) | Configuración del hardware y del sistema operativo. Común a todos los usuarios del equipo. |
| HKEY_CURRENT_USER (HKCU) | Configuración del perfil del usuario actualmente conectado. |
| HKEY_USERS (HKU) | Configuración de todos los perfiles de usuario del equipo. |
| HKEY_CLASSES_ROOT (HKCR) | Asociaciones de tipos de archivo y protocolos. Indica qué programa abre cada extensión. |
| HKEY_CURRENT_CONFIG (HKCC) | Información del perfil de hardware activo en el momento del arranque. |
Modificar el Registro de forma incorrecta puede dejar el sistema inestable o inutilizable. Antes de cualquier cambio se recomienda exportar una copia de seguridad (Archivo → Exportar). El Editor de Registro no tiene función de “deshacer”: el cambio se aplica al confirmar y no hay reversión automática. Microsoft Learn documenta además claves predefinidas adicionales de uso programático que no son visibles como colmenas ordinarias en regedit.exe; las cinco claves raíz testables son las de la tabla (HKLM, HKCU, HKU, HKCR, HKCC).
8. Administración de equipos (compmgmt.msc)
Ventana de Administración de equipos de Windows 11 con el panel izquierdo mostrando las tres categorías desplegadas: Herramientas del sistema, Almacenamiento, y Servicios y aplicaciones.
La Administración de equipos (compmgmt.msc) es una consola que agrupa múltiples herramientas de administración en una sola ventana, organizada en panel izquierdo (árbol de utilidades) y zona derecha (detalles del elemento seleccionado). Se accede desde Win + X → Administración de equipos.
8.1. Herramientas del sistema (subnodo)
| Herramienta | Función |
|---|---|
| Programador de tareas | Crea y administra tareas automatizadas que el equipo ejecutará en la fecha, hora y periodicidad especificadas. |
Visor de eventos (eventvwr) | Muestra un registro detallado de toda la actividad del equipo: notificaciones, advertencias y errores del sistema y aplicaciones. |
| Carpetas compartidas | Gestiona los recursos compartidos en red del equipo: permite ver, crear y administrar carpetas compartidas, sesiones activas y archivos abiertos en red. |
| Monitor de recursos / Rendimiento | Supervisión detallada en tiempo real del uso de CPU, RAM, disco y red por proceso; genera informes de rendimiento. |
| Administrador de dispositivos | Acceso directo a la misma herramienta estudiada en el apartado 5 de este epígrafe. |
8.2. Almacenamiento (subnodo)
La sección Administración de discos (diskmgmt.msc) permite gestionar las unidades de almacenamiento físicas y virtuales del equipo: ver las unidades instaladas con su sistema de archivos, capacidad total y espacio disponible; crear, modificar y eliminar particiones; formatear discos; y cambiar el nombre de una unidad. Una partición es una división lógica de un disco físico que se comporta como una unidad independiente con su propia letra y sistema de archivos.
9. Configuración del sistema (msconfig)
La Configuración del sistema (msconfig) es la herramienta principal para diagnosticar y solucionar problemas en el proceso de arranque de Windows. Se organiza en cinco pestañas:
| Pestaña | Función |
|---|---|
| General | Selecciona el tipo de inicio: Normal (todos los servicios y programas), Diagnóstico (solo servicios básicos) o Inicio selectivo (elegir qué cargar). |
| Arranque | Configura opciones del proceso de inicio: modo seguro, tiempo de espera del menú de arranque, opciones avanzadas de carga del sistema operativo. |
| Servicios | Lista todos los servicios de Windows y permite habilitarlos o deshabilitarlos para el siguiente arranque. |
| Inicio | Redirige al Administrador de tareas → pestaña Aplicaciones de arranque (a partir de Windows 10 / 11). |
| Herramientas | Accesos directos a herramientas del sistema como el Visor de eventos, el Editor de Registro o la Información del sistema. |
10. Diagnóstico de memoria (mdsched)
El Diagnóstico de memoria de Windows (mdsched) comprueba si existen errores en la memoria RAM del equipo. Al ejecutarse, pregunta si reiniciar el equipo inmediatamente o programar la comprobación para el próximo inicio. El análisis se realiza antes de que Windows cargue, cuando la RAM está lo más libre posible, y los resultados se muestran una vez que Windows arranca de nuevo. Los fallos de RAM son una causa frecuente de pantallazos azules (BSOD) y de cuelgues aleatorios sin patrón aparente.
11. Información del sistema (msinfo32)
La Información del sistema (msinfo32) proporciona un inventario detallado del equipo organizado en tres categorías:
- Recursos de hardware: IRQ, puertos, DMA, conflictos de hardware.
- Componentes: pantalla, sonido, almacenamiento, red, módem, USB.
- Entorno de software: controladores, variables de entorno, servicios activos, programas que se inician con el sistema.
Es el punto de consulta técnica antes de instalar software o diagnosticar incompatibilidades.
12. Unidad de recuperación
La herramienta Unidad de recuperación crea un dispositivo USB arrancable que permite reinstalar o reparar Windows cuando el sistema no puede iniciarse normalmente. Actúa como plan de contingencia ante fallos graves del sistema operativo.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Requisito de la unidad USB | Unidad USB vacía y de capacidad suficiente (Microsoft recomienda en general al menos 16 GB; la creación formatea la unidad). |
| ¿Conserva los archivos del usuario? | No. La reinstalación desde la unidad de recuperación no preserva los datos del usuario. |
| Acceso a la herramienta | Búsqueda en el menú Inicio → «Crear una unidad de recuperación». |
| Arrancar desde la unidad | Reiniciar el equipo → acceder al menú de arranque (F8 / F11 / F12 según fabricante) → seleccionar la unidad USB. |
La Unidad de recuperación no es una copia de seguridad de los archivos del usuario: no conserva documentos, imágenes ni configuraciones. Para hacer copias de los datos del usuario se utilizan otras herramientas como el Historial de archivos o la copia de seguridad de Windows. La unidad de recuperación sirve únicamente para reinstalar el sistema operativo cuando el equipo no arranca.
13. Comandos principales del símbolo de sistema (cmd)
El Símbolo de sistema (cmd.exe) permite ejecutar comandos de administración del equipo mediante una interfaz de línea de comandos (CLI). Se abre desde Win + X → Terminal, desde el cuadro Ejecutar (Win + R → cmd) o buscando «cmd» en el menú Inicio. Microsoft Learn (Windows commands) documenta todos los comandos disponibles; los más relevantes para administración básica son:
13.1. Comandos de carpetas y archivos
| Comando | Función |
|---|---|
CD | Muestra el nombre o cambia al directorio indicado. |
MD | Crea un directorio o carpeta. |
COPY | Copia archivos. |
MOVE | Mueve elementos de un directorio a otro. |
DEL / ERASE | Elimina archivos. |
RENAME | Cambia el nombre de archivos. |
DIR | Muestra la lista de archivos y subdirectorios en un directorio. |
TREE | Muestra la estructura de directorios en forma de árbol. |
13.2. Comandos de red
| Comando | Función |
|---|---|
IPCONFIG | Muestra los valores de configuración de red TCP/IP del equipo. |
PING | Prueba la conectividad de red con otro equipo o dirección. |
NETSTAT | Muestra el estado de las conexiones TCP/IP activas. |
NET | Configuración de parámetros de red (usuarios, recursos compartidos, etc.). |
13.3. Comandos de disco y sistema
| Comando | Función |
|---|---|
CHKDSK | Comprueba y repara errores en el sistema de archivos de un disco. |
DEFRAG | Localiza y consolida archivos fragmentados en volúmenes locales (HDD). |
CLEANMGR | Ejecuta el Liberador de espacio en disco. |
DISKPART | Muestra o configura las propiedades de las particiones de disco. |
DISKCOPY | Copia el contenido de un disquete a otro (heredado de MS-DOS; sigue listado en Microsoft Learn pero solo opera sobre disqueteras). |
LABEL | Crea, cambia o elimina la etiqueta del volumen de un disco. |
RECOVER | Recupera información de un disco dañado. |
SYSTEMINFO | Muestra las propiedades y configuración del equipo. |
MSINFO32 | Abre la herramienta Información del sistema. |
13.4. Comandos de procesos y aplicaciones
| Comando | Función |
|---|---|
TASKLIST | Muestra la lista de procesos en ejecución. |
TASKKILL | Interrumpe un proceso o aplicación en ejecución. |
TASKMGR | Abre el Administrador de tareas. |
REGEDIT | Abre el Editor del Registro. |
CERTMGR.MSC | Abre la herramienta de administración de certificados. |
WINVER | Muestra información sobre la versión instalada de Windows. |
EXPLORER | Abre el Explorador de archivos. |
CMD | Inicia el Símbolo de sistema. |
SHUTDOWN | Permite el apagado, reinicio o suspensión del equipo. |
14. Cuentas de usuario
Windows permite agregar varias cuentas de usuario en un mismo equipo para que cada persona tenga su propia configuración, documentos y nivel de acceso, manteniendo la privacidad entre usuarios.
| Tipo de cuenta | Características principales |
|---|---|
| Administrador | Control total sobre el equipo: instalar/desinstalar programas, modificar la configuración del sistema, gestionar otros usuarios y modificar el Registro. Puede realizar cualquier cambio en el equipo. |
| Estándar | Uso cotidiano del equipo. No puede instalar software que afecte a todos los usuarios, ni modificar la configuración del sistema, ni acceder a archivos de otros usuarios sin permiso. Es el nivel recomendado para el uso diario. |
Las cuentas se gestionan desde Configuración → Cuentas → Familia y otros usuarios. Cada usuario puede tener su propia contraseña, fondo de pantalla, aplicaciones de arranque y configuración del entorno.