Tema 2 — El entorno Windows

Bloque VI Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado · Ingreso libre

1. Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo.
2. El escritorio y sus elementos. El menú inicio.
3. Copilot.

Epígrafe 1 — Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo

1. Concepto y elementos del sistema operativo

Un sistema operativo (SO) es el software principal que controla y gestiona los recursos físicos del equipo (hardware) y los recursos lógicos (el resto de software del sistema), ofreciendo el escenario adecuado para la comunicación entre el usuario y el sistema. Sin sistema operativo, el hardware sería una colección de componentes sin capacidad de interactuar entre sí ni con el usuario.

1.1. El kernel o núcleo

El kernel o núcleo es el componente central del sistema operativo. Gestiona la interacción directa entre la parte física (hardware) y la parte lógica (software) del equipo. Una vez arrancado el sistema, el kernel controla todos los componentes hardware, procesa las órdenes del usuario y del software, interpreta los datos y decide qué programa puede hacer uso de un recurso y durante cuánto tiempo. Todo lo que ocurre en el equipo pasa, en última instancia, por el kernel.

1.2. La interfaz de usuario (UI)

La interfaz de usuario es la parte del sistema operativo que permite al usuario interactuar con el equipo. Es la «cara visible» del sistema. Se clasifica en cuatro tipos según el mecanismo de interacción:

Windows 11 es un sistema operativo de tipo GUI: el usuario interactúa con él a través de ventanas, iconos y menús visuales. No obstante, también incorpora una CLI (PowerShell y CMD) para usuarios avanzados y administración del sistema.

1.3. El sistema de archivos

El sistema de archivos es el elemento del SO que organiza y administra los archivos almacenados en el dispositivo. Se encarga de asignar espacio a los archivos, administrar el espacio libre disponible, garantizar el acceso a los datos guardados y estructurar la información de la unidad de almacenamiento para que el acceso sea rápido y seguro.

Windows 11 organiza el almacenamiento en tres niveles jerárquicos: unidades lógicas (por ejemplo, disco C:), directorios (carpetas) y archivos.

1.4. Funciones del sistema operativo

Más allá de sus componentes internos, el SO desempeña cinco funciones esenciales para el correcto funcionamiento del equipo:

2. Sistemas operativos más comunes

Aunque Windows es con diferencia el sistema operativo más extendido en el entorno doméstico y empresarial, el mercado cuenta con un ecosistema variado de sistemas operativos para ordenadores de escritorio y para dispositivos móviles:

3. Windows 11: versión, ediciones y especificaciones

Windows 11 es la versión vigente del sistema operativo de Microsoft para ordenadores personales y profesionales. Es el sucesor de Windows 10 (lanzado en julio de 2015) y fue publicado oficialmente el 5 de octubre de 2021. Supone una renovación profunda de la interfaz, la seguridad y las capacidades de inteligencia artificial integradas.

Para conocer qué edición de Windows 11 está instalada en un equipo, la ruta es: Configuración → Sistema → Información.

3.1. Novedades respecto a Windows 10

3.2. Ediciones de Windows 11

Windows 11 está disponible en varias ediciones orientadas a distintos tipos de usuarios y organizaciones:

3.3. Requisitos mínimos del sistema para Windows 11

Windows 11 establece requisitos mínimos de hardware significativamente más exigentes que Windows 10. Los más destacados son la obligatoriedad del firmware UEFI con arranque seguro (Secure Boot) y del módulo TPM 2.0 (en Windows 10 ambos eran opcionales):

4. El entorno gráfico: ventanas, iconos, menús y diálogos

Windows es un sistema de Interfaz Gráfica de Usuario (GUI): el usuario interactúa con él a través de elementos visuales en lugar de comandos de texto. Los cuatro pilares fundamentales del entorno gráfico de Windows son las ventanas, los iconos, los menús contextuales y los cuadros de diálogo. El propio nombre «Windows» hace referencia al primero de ellos.

4.1. Las ventanas

Una ventana es el marco rectangular que contiene la interfaz de una aplicación o de una carpeta del sistema. El usuario puede interactuar con varias ventanas simultáneamente: moverlas arrastrando la barra de título, cambiar su tamaño arrastrando los bordes o esquinas, minimizarlas, maximizarlas, restaurarlas y cerrarlas. En Windows 11 todas las ventanas presentan esquinas redondeadas, frente al diseño de ángulos rectos de versiones anteriores.

Partes de la ventana

Botones de control de ventana

Tipos de ventana en Windows 11

Snap Layouts y Snap Groups

Snap Layouts es la función de organización de ventanas de Windows 11 que permite ajustar varias aplicaciones abiertas en disposiciones predefinidas de pantalla (mitades, tercios, cuadrantes) de forma visual y ordenada. Mejora la productividad en pantallas grandes y en entornos multitarea al evitar mover y redimensionar las ventanas manualmente.

Tres formas de acceso a Snap Layouts:

• Pasando el cursor sobre el botón Maximizar de cualquier ventana (aparece la cuadrícula de disposiciones).
• Atajo Win+Z.
• Arrastrando la ventana hacia la parte superior de la pantalla.

Configuración: Configuración → Sistema → Multitarea.

Una vez que varias ventanas se han organizado mediante Snap Layouts, Windows 11 las agrupa automáticamente en un Snap Group. Estos grupos aparecen como un subconjunto flotante sobre el icono de cualquier aplicación del grupo en la barra de tareas, lo que permite restaurar toda la composición con un solo clic, alternar entre grupos sin perder la organización y minimizar o cerrar el conjunto de forma sincronizada.

Efectos Aero

Windows 11 mantiene los efectos de gestión de ventanas heredados de la familia Aero, con cambios importantes respecto a Windows 10:

4.2. Los iconos

Un icono es una imagen pequeña que representa visualmente un elemento del sistema: un archivo, una carpeta, una aplicación, una unidad de almacenamiento u otro objeto. Los iconos pueden encontrarse en el escritorio, en carpetas, en la barra de tareas y en el menú Inicio. Al hacer doble clic sobre un icono se ejecuta la acción asociada: abrir la app, acceder a la carpeta, etc. Si es un archivo, el icono también indica qué programa será el encargado de abrirlo.

Accesos directos

Los accesos directos son únicamente enlaces, no copias del elemento original. Pueden apuntar a programas, archivos, carpetas, equipos en red o recursos de Internet. La diferencia visual con un icono ordinario es la flecha azul en la esquina inferior izquierda.

Existen tres métodos para crear un acceso directo:

4.3. Los menús contextuales

El menú contextual es la lista de opciones que aparece al hacer clic con el botón secundario del ratón (por defecto, el derecho) sobre cualquier elemento del sistema. Se llama «contextual» porque su contenido varía en función del elemento sobre el que se hace clic: el menú de un archivo no es el mismo que el de una carpeta o el del escritorio vacío.

En Windows 11 el menú contextual presenta un diseño compacto que muestra las acciones más frecuentes como iconos en la parte superior. Para acceder al menú contextual clásico completo de versiones anteriores hay que pulsar sobre «Mostrar más opciones» al final del menú compacto.

4.4. Los cuadros de diálogo

Un cuadro de diálogo es una ventana emergente secundaria que el sistema operativo o una aplicación muestra cuando necesita que el usuario tome una decisión, confirme una acción, aporte información adicional o reciba un aviso de error. Se activa cuando se ejecuta un comando que lo requiere.

A diferencia de las ventanas estándar, los cuadros de diálogo tienen características específicas que los identifican: no pueden maximizarse ni minimizarse, aunque sí pueden moverse. Mientras un cuadro de diálogo está abierto, bloquea la aplicación que lo ha generado: no es posible interactuar con la aplicación subyacente hasta cerrar el cuadro.

Epígrafe 2 — El escritorio y sus elementos. El menú inicio

1. Pantalla de bloqueo e inicio de sesión

Al encender o desbloquear el equipo, lo primero que aparece es la pantalla de bloqueo: una pantalla decorativa que muestra la hora, la fecha, las notificaciones del sistema y una imagen de fondo, pero que no requiere autenticación para visualizarla.

Para personalizar la pantalla de bloqueo: Configuración → Personalización → Pantalla de bloqueo, donde se puede elegir entre imagen fija, presentación de imágenes o «Contenido destacado de Windows» (imágenes actualizadas diariamente con sugerencias).

Para desbloquear el equipo y acceder al escritorio es necesario iniciar sesión. Windows 11 incorpora Windows Hello, el sistema de autenticación biométrica y por PIN de Microsoft. Ofrece seis modalidades de autenticación configurables en Configuración → Cuentas → Opciones de inicio de sesión:

2. El escritorio

El escritorio (desktop) es el área de trabajo principal que aparece tras iniciar sesión en Windows. Es el punto de partida desde el que el usuario accede a sus archivos, aplicaciones y configuraciones.

Por defecto, el escritorio de Windows 11 solo muestra el icono de la Papelera de reciclaje. Para añadir iconos del sistema (Este equipo, Red, Panel de control, etc.) hay que acceder a Configuración → Personalización → Temas → Configuración de iconos de escritorio.

El menú contextual del escritorio (clic derecho en un área vacía) permite ver opciones de organización de iconos, cambiar la presentación, actualizar el escritorio (también con la tecla F5) o acceder a la configuración de personalización.

Personalización del escritorio

3. La barra de tareas

La barra de tareas es la franja horizontal que ocupa la parte inferior del escritorio. Es el centro de control del sistema: muestra el botón Inicio, los botones de acceso rápido a aplicaciones, las ventanas activas y los iconos de la bandeja de sistema.

En Windows 11 la barra de tareas está fija en la parte inferior y su posición no puede modificarse (en versiones anteriores sí podía moverse a otros lados de la pantalla).

Por defecto, el botón Inicio y los iconos de acceso rápido están centrados en la barra de tareas (a diferencia de Windows 10, donde estaban a la izquierda). Se puede cambiar a la alineación izquierda desde Configuración → Personalización → Barra de tareas → Comportamientos de la barra de tareas → Alineación.

Configuración detallada de la barra de tareas

Se accede a la configuración completa haciendo clic derecho en un área vacía de la barra de tareas y seleccionando Configuración de la barra de tareas (Personalización → Barra de tareas). Opciones más relevantes:

Jump Lists

Las Jump Lists son los menús que aparecen al hacer clic derecho sobre cualquier icono de la barra de tareas, tanto anclado como de una app abierta. Muestran:

• Las actividades recientes con esa aplicación.
• Accesos a tareas frecuentes específicas de cada app.
• Las opciones de anclar o desanclar la aplicación.

Son variables: su contenido depende de la aplicación. La Jump List de Word muestra documentos recientes; la de Edge, páginas recientes y frecuentes. Las Jump Lists también pueden aparecer en el menú Inicio al hacer clic derecho sobre los iconos de aplicaciones.

4. La bandeja de sistema

La bandeja de sistema (también llamada área de notificaciones) se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Muestra:

• El reloj y la fecha.
• Los iconos de sistema (red, volumen, batería en portátiles).
• Los iconos de aplicaciones en segundo plano (antivirus, OneDrive, etc.).

Al pulsar sobre la pequeña flecha se expanden los iconos ocultos.

4.1. Configuración rápida (Win+A)

La Configuración rápida se abre con el atajo Win+A o haciendo clic sobre los iconos de sistema de la bandeja (red, volumen, etc.). Permite activar y desactivar funciones del sistema sin entrar en la Configuración completa: Wi-Fi, Bluetooth, Modo avión, Brillo, Volumen, Accesibilidad y otras según el equipo. Proporciona también acceso directo a la aplicación de Configuración.

Es el equivalente en Windows 11 a las denominadas Acciones rápidas del Centro de actividades de Windows 10.

4.2. Centro de notificaciones (Win+N)

El Centro de notificaciones se abre con el atajo Win+N o haciendo clic en la zona de la hora y fecha en la esquina inferior derecha. Muestra:

• El calendario mensual.
• Las notificaciones del sistema (avisos de apps, actualizaciones, mensajes, etc.).

Las notificaciones pueden aparecer como banners flotantes en el lateral superior derecho de la pantalla y quedan registradas en el Centro para consultarlas posteriormente.

Con el Modo No molestar activado, los banners quedan silenciados (no aparecen en pantalla) pero las notificaciones se acumulan igualmente en el Centro de notificaciones. Se puede configurar para activarse automáticamente en franjas horarias concretas, al duplicar la pantalla o al jugar a un juego.

4.3. Herramienta Concentración

La herramienta Concentración se encuentra en la zona inferior del Centro de notificaciones. Usa la aplicación Reloj como base. Su objetivo es ayudar al usuario a mantenerse en una tarea minimizando las distracciones. Durante una sesión de concentración activa:

• Se activa automáticamente el Modo No molestar.
• Se desactivan los distintivos y el parpadeo de los iconos de la barra de tareas.
• Aparece un temporizador visible en pantalla.
• Al finalizar la sesión se recibe una notificación de resumen.

5. Vista de tareas y escritorios virtuales

La Vista de tareas (atajo Win+Tab o botón en la barra de tareas) divide la pantalla en dos zonas:

• En la parte superior: miniaturas de todas las ventanas abiertas en el escritorio actual.
• En la parte inferior: barra de gestión de escritorios virtuales.

Facilita el cambio entre aplicaciones y la organización del espacio de trabajo.

Los escritorios virtuales permiten crear múltiples entornos de trabajo independientes dentro de una misma sesión de Windows. Cada escritorio actúa como un espacio separado con sus propias ventanas abiertas. Son útiles para separar contextos: trabajo, estudio y ocio en escritorios distintos.

Cada escritorio virtual puede tener un nombre personalizado y un fondo de pantalla propio. Si se cierra un escritorio virtual, las aplicaciones que tenía abiertas se trasladan automáticamente al escritorio anterior (no se pierden). Desde la Vista de tareas es posible mover ventanas entre escritorios arrastrando su miniatura, o mostrar una ventana en todos los escritorios a la vez mediante el menú contextual.

6. Widgets

Los Widgets son elementos interactivos de Windows 11 que muestran contenido dinámico y actualizado en tiempo real: condiciones meteorológicas, noticias, tráfico, cotizaciones bursátiles, fotos recientes, resultados deportivos, etc. Se abren con el atajo Win+W o desde el icono de Widgets de la barra de tareas.

El panel de Widgets tiene dos zonas diferenciadas:

• Zona de tarjetas: cada tarjeta corresponde a una app concreta y puede anclarse, desanclarse, reorganizarse y cambiarse de tamaño.
• Zona de noticias: feed de noticias de actualidad y, ocasionalmente, juegos.

Toda la configuración del panel se gestiona desde el botón presente en la esquina inferior izquierda del propio panel.

7. El menú Inicio

El menú Inicio es la herramienta central desde la que el usuario accede a todas las aplicaciones instaladas, archivos recientes y configuraciones del sistema. Se abre con el botón Inicio (icono de Windows) en la barra de tareas o con la tecla Win.

Windows 11 abandona los Live Tiles dinámicos de Windows 10 y adopta un diseño más limpio, estático y centrado tanto visual como posicionalmente.

7.1. Opciones de energía: Suspender vs Hibernar

Las opciones de energía se encuentran en el menú Inicio → Botón de encendido y también en el menú Win+X → Apagar o cerrar sesión.

8. El menú Win+X y el Administrador de tareas

8.1. El menú Win+X

El menú contextual del botón Inicio —también conocido como menú Win+X— se activa haciendo clic derecho sobre el botón Inicio o usando el atajo de teclado Win+X. Proporciona acceso inmediato a las principales herramientas de administración del sistema sin necesidad de navegar por los menús de Configuración:

8.2. El Administrador de tareas

El Administrador de tareas es la herramienta integrada en Windows para supervisar y controlar en tiempo real las aplicaciones y procesos en ejecución, así como el consumo de recursos del sistema.

Cuatro formas de abrirlo:

• Atajo Ctrl+Mayús+Esc (el más directo).
• Desde el menú Win+X.
• Combinación Ctrl+Alt+Supr y seleccionar la opción correspondiente.
• Tecleando el comando TASKMGR en el cuadro Ejecutar (Win+R).

Incluye un cuadro de búsqueda para localizar procesos rápidamente. Las funcionalidades se organizan en siete pestañas accesibles desde el panel lateral o desde la barra superior expandida:

Epígrafe 3 — Copilot

1. Qué es Copilot

Copilot es el asistente de inteligencia artificial de Microsoft, disponible en Windows 11 y en los productos de Microsoft 365. Está basado principalmente en los grandes modelos de lenguaje (LLM) de OpenAI —la misma tecnología que subyace a ChatGPT—, adaptados por Microsoft para su ecosistema de software y servicios.

No es un simple buscador ni un chatbot independiente: interactúa con funciones del sistema operativo, de modo que puede cambiar configuraciones, abrir aplicaciones o ejecutar acciones del sistema directamente desde la conversación.

La primera vez que se ejecuta Copilot en Windows 11 aparece una pantalla de configuración inicial que permite al usuario ajustar las opciones de privacidad y personalización del asistente.

2. Acceso a Copilot en Windows 11

Copilot se abre como un panel lateral que se superpone sobre el escritorio sin tapar las ventanas de trabajo activas. Desde él se puede interactuar con el asistente mientras se sigue trabajando con otras aplicaciones.

3. Capacidades y funciones de Copilot

Copilot actúa como un asistente conversacional inteligente cuyas capacidades van mucho más allá de la búsqueda de información. A diferencia de un buscador tradicional, comprende el lenguaje natural, mantiene el contexto de la conversación y puede ejecutar acciones directas en el sistema:

4. Copilot+ PCs

Microsoft ha creado la categoría Copilot+ PCs (anunciada el 20 de mayo de 2024) para designar equipos con potencia de procesamiento de inteligencia artificial suficiente para ejecutar modelos de IA de forma local, sin depender de la nube para cada consulta.

Requisitos mínimos de un Copilot+ PC:

• NPU (Neural Processing Unit, Unidad de Procesamiento Neuronal) de al menos 40 TOPS (Trillion Operations Per Second).
• 16 GB de RAM.
• 256 GB de SSD.
• Windows 11 versión 24H2 o posterior.

Los Copilot+ PCs desbloquean funciones de IA exclusivas que no están disponibles en equipos Windows 11 estándar:

5. Copilot en Microsoft 365

Copilot se integra de forma nativa en las aplicaciones de Microsoft 365 (antes Office). Esta integración permite que el asistente trabaje directamente dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y OneNote, con acceso al contexto del documento o comunicación que el usuario tiene abierta: